word转双层pdf流程-word文件如何转换成双层PDF文件?

1.打开word文件,按键盘ctrl+p(表示打印),此时就会弹出一个对选项框,选择打印机名称为adobe pdf;

2.点击属性选项,进行属性的一些设置;

如果的word文件中有图片想转换成pdf文件以后,图片比较清楚或是作为打印输出文件,就选择印刷质量;如果只是做为电子档,要求一般就可以选择标准;印刷质量转换出来的文件相对标准和其它选项要大一些。

3.定义word文件转换成pdf尺寸大小

一般情况下,word文件尺寸是a4大小,就添加自定义页面大小为a4,如果word文件是其它尺寸,就自己定义和word文件大小一样的尺寸,这样保证转换出来的pdf文件尺寸大小和word本身文件尺寸大小一致。

4.设置好后,在adobe pdf页面大小里选择定义的尺寸;然后点击确定,就可以将word文件转换成pdf格式文件了。

一、设置方法：
1、首先我们需要准备一篇我们将要转换成pdf格式的word文档。

2、用microsoft office word 2007打开这篇文档，点击左上角的文件，另存为。

3、选择，查找其他文件格式的加载项，点击进入。

4、等待加载。

5、加载完成之后，我们要安装microsoft另存为pdf加载项，点击进入。

6、我们选择中文简体，然后点下载。

7、单击，不用了，谢谢，请继续按钮，继续。

8、会弹出下载对话框，点击下载，我们开始下载。

9、双击，并安装。

10、安装完成。

11、我们再回到microsoft office word 2007，点文件，另存为，会看到多了一项，就是我们刚才安装的那一项pdf或xps格式。

12、另存为pdf格式，点击发布。

13、文件已经转换好了。
二、word的实用小技巧：
1、用“表格――标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

在word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下word中的“表格――标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制excel表至word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”――“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示？此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

2、巧用“替换”功能，删除word文档多余的空行

有时候需要删除word文档中有许多空行（如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件），一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决（在wps中删除空是很方便的），方法如下。

打开“编辑――替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记（p）”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记（p）”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“^p”加个空格，再加上“^p”，替换为“^p”，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行（页面行末显示的符号是“？”），还是手动换行（页面行末显示的符号是“↓”），前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符（“shift+回车”）形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行（l）”两次，即用“^l^l”替换成“^l”，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

3、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。

4、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落――缩进与间距――特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落――缩进与间距――度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理？先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”――缩进与间距――特殊格式――首行缩进“，再选择”度量值“便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

5、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉（过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现），但其后续图片处理不太方便，用acdsee还是用photoshp，是需要花一定时间学习的。其实office2000中就有很实用的图片处理软件microsoft
photo
editor，结合word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对office2000进行安全安装，即在进入按装程序――“添加或删除功能”――在“microsoft
office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”――“开始更新”，这以后你机器上就安装了microsoft photo
editor；第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切”――“复制”――打开word文档――“粘贴”，第三步在word中从“工具”中打开“图片”格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

6、给word文件配备excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

我们在用word编辑文件时，需要用excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等excel表格文件整合到一个word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好word后再到excel中去查找所打印文件对应的excel文件了。方法：光标移至己打开的word文件的最后，打开“插入”――“对象”――“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该excel文件，注意此文件己成为word文件的附件，保存了word文件即保存了excel文件。同理在excel中也可加载上一些word文件。考虑打印word文件时会将excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行word文件的打印，然后用“ctrl+z”，撤销刚才动作，即可恢复excel文件图标。

你好,请问你是要管理各类档案文档吗,我知道普大公司有一套专门的专题文档管理系统软件,有单机版和服务器网络版,很不错的,在网上可以免费下载试用,在百度输入:普大软件,就能找到他们公司的网站,你不妨下载试用一下。
我把这个软件的介绍发给你参考一下：
dm8c专题（文件）管理系统可轻易的将数据文件分类建文件。强大的搜寻功能，依分类搜寻标题或内容。针对每一主题，将相关附属档案储存。档案格式包含影音档、设计稿、或图档等。
本系统的两大特色：
一. 可将已建立的文档利用主旨与内容搜寻，快速的找到所需要的数据。
二. 可将该文所附属的文件，如word, excel, pdf, bmp,...等各种不限制档案类型的数据，拷贝到该专题目录中。

※ 安装与维护容易，不需要外挂数据库；若必需将数据拷备到其它台计算机，可到其它台计算机安装dm80 程序后，再将原计算机的整个数据夹(预设目录在c:\dm80)拷贝后到新计算机相同位置贴上