如果确定稿子不再修改的话,可以使用打印功能将文档输出为虚拟打印机打印文件,即选打印机的时候,选那个microsoft虚拟打印机,然后选好兼容模式,打印出来,会得到一个文档,然后把那个文档来复制就可以了。
如果是版本原因,尽可能选择保存为同一版本,最好不要将宏留下来。
有个办法,比较折中,你看看行不行,里面的排版,与字体可能有关系,在word中,点工具-选项,然后点保存的那个选项卡,里面有关保存的选项,你都试试。我觉得有用的应该是嵌入字体那几项,嵌入所用字体,然后,再保存试试。
另外,如果你自己设置了字符映射,或者其他对象一类的版本不一致,也可能导致这个问题,如果这样的话,试着保存成rtf文档,看看行不行,虽然会损失一些排版。
pagemaker
pagemaker是由创立桌面出版概念的公司之一aldus于1985年推出,后来在升级至5.0版本时,被adobe公司在1994年收购。
pagemaker提供了一套完整的工具,用来产生专业、高品质的出版刊物。它的稳定性、高品质及多变化的功能特别受到使用者的赞赏。另外,在6.5版中添加的一些新功能,让我们能够以多样化、高生产力的方式,通过印刷或是internet来出版作品。还有,在6.5版中为与adobe photoshop 5.0配合使用提供了相当多的新功能,pagemaker在界面上及使用上就如同adobe photoshop,adobe illustrator及其他adobe的产品一样,让我们可以更容易地运用adobe的产品。最重要的一点,在pagemaker的出版物中,置入图的方式可谓是最好的了。通过链接的方式置入图,可以确保印刷时的清晰度,这一点在彩色印刷时尤其重要。
pagemaker 6.5可以在www中传送html格式及
pdf格式的出版刊物,同时还能保留出版刊物中的版面、字体以及图像等。在处理色彩方面也有很大的改进,提供了更有效率的出版流程。而其他的新增功能也同时提高了和其他公司产品的相容性。
pagemaker操作简便但功能全面。借助丰富的模板、图形及直观的设计工具,用户可以迅速入门。作为最早的桌面排版软件,pagemaker曾取得过不错的业绩,但在后期与quarkxpress的竞争中一直处于劣势。
由于pagemaker的核心技术相对陈旧,在7.0版本之后,adobe公司便停止了对其的更新升级,而代之以新一代排版软件indesign。pagemaker可以通过trados的story collector for pagemaker辅助进行本地化排版工作。
不过随着pagemaker软件的淡出,本地化中pagemaker的项目也日益减少。pagemaker是平面设计与制作人员的理想伙伴,本软件主要用来处理图文编辑,菜单全中文化,界面、及工具的使用十分的简洁灵活,对于初学者来说很容易上手。因此目前诸多的广告公司、报社、制版公司、印刷厂等都已采用了pagemaker作为图文编排的首选软件;pagemaker的使用把以前落后粗糙的徒手设计--上色--手工制版的繁重过程,简化到了设计人员在电脑上一步即可完成,而且同时又给设计节省出大量的宝贵时间,思维空间也得以开拓。而制作人员也从繁重的体力劳动得以解脱,真可谓是两全其美的软件。
由pagemaker设计制作出来的产品在我们的生活中随处可见,如:说明书、杂志、画册、报纸、产品外包装、广告手提袋、广告招贴等等。它将为您的生活开拓出一片崭新的空间。
工具箱:
指针工具: f9、两下shift+f1 双击调出[自定格式]对话框 alt+双击调出[页面设定]对话框
文本工具: shift+f2 双击调出[文字规格]对话框 alt+双击调出[段落规格]对话框
椭圆工具: shift+f3 双击调出[填充和线型]对话框
矩形工具: shift+f4 双击调出[圆化角]对话框
对角线工具: shift+f5 双击调出[自定义线型]对话框
正交线工具: shift+f6 双击调出[自定义线型]对话框
多边形工具: shift+f7 双击调出[多边形设置]对话框
缩放工具: shift+f8 双击为100%大小 alt+双击为全页显示
旋转工具: shift+f9
裁剪工具: shift+f11
控制面板:
排式: ctrl+y 调色板: ctrl+k 控制板: ctrl+' 脚本: ctrl+f9 主版页面: ctrl+h
页面:
单击鼠标右键: 100%大小到全页显示 ctrl+alt+单击鼠标左键: 100%大小到全页显示
ctrl+alt+shift+单击鼠标左键或右键: 任一种大小到200%大小 shift+单击鼠标右键: 任一种大小到200%大小
ctrl+1 100%大小 ctrl+2 200%大小
ctrl+4 400%大小 ctrl+5 50%大小
ctrl+7 75%大小 ctrl+0 全页显示
ctrl+空格键 显示+号放大镜 单击为放大 ctrl+alt+空格键或alt+空格键 显示-号放大镜,单击为缩小
徒手工具 alt+拖移(缩放工具除外)
若要在打开的出版物中,全部页面都要显示同一尺寸的页面时,则需要在点击页面标签时,按着ctrl+alt+shift。
向前翻页 f11 向后翻页 f12 激活菜单 f10(按菜单括号内的字母可以使用菜单)
跳页 ctrl+/
自动跳页 shift+布局>跳页,它会永不停息地从头到底开始翻页,如要停下来,则点一下鼠标或按一下键盘
设置自动页码 ctrl+shift+3(在主版页上)
拼贴全部文档 shift+窗口>全部拼贴(必须打开二个以上文档)
叠排全部文档 shift+窗口>全部叠排(必须打开二个以上文档)
在当前页的末尾加一页 ctrl+shift+' 显示标尺 ctrl+r
对齐标尺 ctrl+shift+y
显示参考线 ctrl+j
新建 ctrl+n
打开 ctrl+o
打开出版物副本 shift+文件>旧文件>文件名
关闭 ctrl+w
关闭全部文档 shift+文件>全部关闭(必须打开二个以上文档)
存储 ctrl+s
存储全部文档 shift+文件>全部存储(必须打开二个以上文档)
置入 ctrl+d
链接 ctrl+shift+d
打印 ctrl+p
退出 ctrl+q
选择菜单命令 alt+菜单括号内字母(如:要选择文件菜单下的输出命令,则按住alt,然后按f,再按e)
.
文字:
自动行距--ctrl+shift+a 正常字宽--ctrl+shift+x 正常体--ctrl+shift+空格 粗体--ctrl+shift+b
斜体--ctrl+shift+i 下划线--ctrl+shift+u 阴文(白字)--ctrl+shift+v 无字距--ctrl+shift+q
文字规格--ctrl+t 段落规格--ctrl+m 缩排/制表符--ctrl+i 左对齐--ctrl+shift+l
右对齐--ctrl+shift+r 居中--ctrl+shift+c 齐行--ctrl+shift+j 强制对齐--ctrl+shift+f
字号加大--ctrl+shift+> 字号缩小--ctrl+shift+< 上标--ctrl+shift+\ 下标--ctrl+\
控制板中字符按钮与段落按钮的切换(在选中文本工具的情况下)ctrl+shift+`(1前面的符号)
还原--ctrl+z 剪切--ctrl+x 拷贝--ctrl+c 粘贴--ctrl+v、insert键
原地粘贴--ctrl+shift+p 清除--del 遮色--ctrl+6 遮色与组合--shift+成分>遮色与组合
全选--ctrl+a(若为指针工具,则全选所有对象,若为文本工具,则全选所有文本)
(查找、改变和拼写检查等其它的快捷键在按ctrl+e或三击文本块进入编辑文章窗口内有效)
编辑文章--ctrl+e 查找--ctrl+f 查找下一个--ctrl+g 改变--ctrl+h
拼写检查--ctrl+l 索引条目--ctrl+: 定义排式--ctrl+3 填充与线型--ctrl+f3
移至最前--ctrl+f 移前一层--ctrl+8 移至最后--ctrl+b 移后一层--ctrl+9
群组--ctrl+g 解散群组--ctrl+u 锁定位置--ctrl+l
补 充:
1)在排文时,光标变成载文小图像时,按ctrl键变自动排
文,按shift键变半自动排文。
2)临时显示高分辨图像 ctrl+shift+鼠标右键
3)用不同的应用软件编辑链接物件(比如置入的文本用记事本编辑的,现在想用word编辑)方法是按shift+alt+编辑>编辑原件,选word即可。否则只能调出记事本编辑。
4)印刷名词:全方em、半方和四分之一方。
这三者都是空格符。不过它们和通常用空格健产生的空格以及非断行空格不同,只与字体及点大小有关。全方就是一个字的空格,半方是半个字的空格,四分之一方是一个字的1/4。快捷键分别为全方:ctrl+shift+m,半方:ctrl+shift+n,四分之一方:ctrl+shift+t